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WPS里PDF怎么发送?如何直接以文件形式发送?

作者:佚名|分类:PDF|浏览:172|发布时间:2025-04-01 14:53:09

WPS里PDF怎么发送?如何直接以文件形式发送?

导语:随着办公软件的普及,WPS作为一款功能强大的办公软件,深受广大用户喜爱。在WPS中,我们可以轻松地将PDF文件发送给他人。本文将详细介绍如何在WPS里发送PDF文件,并讲解如何直接以文件形式发送。

一、WPS中发送PDF文件的方法

1. 打开WPS软件,点击“文件”菜单,选择“打开”,找到需要发送的PDF文件,点击“打开”。

2. 打开PDF文件后,点击“文件”菜单,选择“另存为”,将PDF文件保存到本地。

3. 保存文件后,点击“文件”菜单,选择“发送”,在弹出的菜单中选择“邮件”。

4. 在邮件发送界面,填写收件人地址、主题等信息,点击“下一步”。

5. 在下一步中,选择“附件”,找到刚才保存的PDF文件,点击“添加”。

6. 添加附件后,点击“发送”按钮,即可将PDF文件以邮件形式发送给他人。

二、直接以文件形式发送PDF文件的方法

1. 打开WPS软件,点击“文件”菜单,选择“打开”,找到需要发送的PDF文件,点击“打开”。

2. 打开PDF文件后,点击“文件”菜单,选择“另存为”,将PDF文件保存到本地。

3. 保存文件后,点击“文件”菜单,选择“发送”,在弹出的菜单中选择“发送到”。

4. 在发送到界面,选择发送方式,如微信、QQ、钉钉等,根据提示操作。

5. 选择发送方式后,填写相关信息,如收件人、主题等,点击“发送”按钮,即可将PDF文件以文件形式发送给他人。

三、注意事项

1. 在发送PDF文件之前,请确保文件内容完整,避免发送错误。

2. 发送文件时,注意选择合适的发送方式,确保文件能够顺利送达。

3. 发送文件时,注意保护个人隐私,避免泄露敏感信息。

四、相关问答

1. 问:WPS中发送PDF文件需要付费吗?

答:WPS是一款免费办公软件,发送PDF文件的功能也无需付费。但请注意,部分高级功能可能需要付费订阅。

2. 问:如何确保发送的PDF文件不被他人修改?

答:在发送PDF文件之前,可以对文件进行加密处理,设置密码保护,确保文件的安全性。

3. 问:发送PDF文件时,如何选择合适的发送方式?

答:根据接收人的习惯和需求,选择合适的发送方式。例如,如果对方使用微信,可以选择发送到微信;如果对方使用QQ,可以选择发送到QQ。

4. 问:发送PDF文件时,如何确保文件能够顺利送达?

答:在发送文件之前,请确保网络连接稳定,并检查收件人地址是否正确。此外,可以发送测试邮件,确保发送成功。

总结:在WPS中发送PDF文件非常简单,只需按照上述步骤操作即可。希望本文能帮助您更好地使用WPS发送PDF文件。