WPS PDF太大存不下怎么办？如何压缩减小文件大小？

WPS PDF太大存不下怎么办？如何压缩减小文件大小？

一、引言

随着信息技术的飞速发展，我们日常工作中需要处理大量的PDF文件。然而，有时候我们会遇到一些PDF文件体积过大，无法存入U盘或发送邮件的情况。那么，如何压缩减小PDF文件大小呢？本文将为您详细介绍使用WPS Office中的PDF工具进行压缩的方法。

二、WPS PDF压缩减小文件大小的方法

1. 打开WPS PDF编辑器

首先，打开WPS Office软件，点击“打开”按钮，选择需要压缩的PDF文件。

2. 进入“文件”菜单

在打开的PDF文件中，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 选择压缩选项

在“另存为”对话框中，点击“格式”下拉菜单，选择“PDF”。

4. 设置压缩选项

在“另存为”对话框中，点击“高级设置”按钮，进入高级设置界面。

（1）选择压缩质量：在“压缩质量”选项卡中，您可以选择不同的压缩质量，如低、中、高、最高。一般来说，压缩质量越低，文件大小越小，但图片和文字的清晰度会受到影响。

（2）选择压缩方法：在“压缩方法”选项卡中，您可以选择不同的压缩方法，如JPEG、PNG等。不同的压缩方法会影响文件大小和图片质量。

（3）选择颜色模式：在“颜色模式”选项卡中，您可以选择不同的颜色模式，如灰度、RGB等。不同的颜色模式也会影响文件大小和图片质量。

5. 保存压缩后的PDF文件

设置完成后，点击“确定”按钮，然后点击“保存”按钮，将压缩后的PDF文件保存到指定位置。

三、总结

通过以上步骤，您可以使用WPS Office中的PDF工具将大体积的PDF文件压缩减小。这样，您就可以轻松地将文件存入U盘或发送邮件了。

四、相关问答

1. 问：WPS PDF压缩后的文件质量会降低吗？

答：是的，压缩后的文件质量会降低，但您可以根据需要选择合适的压缩质量和压缩方法，以平衡文件大小和质量。

2. 问：WPS PDF压缩工具支持批量压缩吗？

答：是的，WPS PDF压缩工具支持批量压缩。您可以将多个PDF文件放入同一个文件夹，然后使用WPS PDF压缩工具进行批量压缩。

3. 问：WPS PDF压缩工具是否支持在线压缩？

答：目前WPS PDF压缩工具不支持在线压缩，但您可以通过将文件上传到WPS云空间，然后使用WPS云空间提供的在线压缩功能进行压缩。

4. 问：WPS PDF压缩工具是否支持Windows和Mac操作系统？

答：是的，WPS PDF压缩工具支持Windows和Mac操作系统。您可以在WPS官方网站下载适合您操作系统的WPS Office软件。

通过以上解答，相信您已经对WPS PDF压缩减小文件大小的方法有了更深入的了解。希望本文能对您有所帮助！