WPS表格怎么插入PDF文件？如何操作更方便？

WPS表格如何插入PDF文件？操作步骤详解及便捷技巧

导语：

WPS表格是一款功能强大的办公软件，它不仅支持Excel文件的编辑，还能方便地将PDF文件插入到表格中。这对于需要将PDF内容与表格数据结合使用的人来说非常有用。本文将详细讲解如何在WPS表格中插入PDF文件，并提供一些操作技巧，让您的操作更加便捷。

一、WPS表格插入PDF文件的方法

1. 打开WPS表格

首先，打开WPS表格软件，创建一个新的工作簿或者打开一个已有的工作簿。

2. 选择插入PDF文件

在WPS表格的菜单栏中，找到“插入”选项卡，点击它，然后在下拉菜单中选择“PDF”。

3. 选择PDF文件

在弹出的对话框中，浏览到您想要插入的PDF文件所在的位置，选中该文件，然后点击“打开”。

4. 调整PDF内容

在插入的PDF文件旁边，会出现一个调整框，您可以通过拖动调整框来改变PDF内容的显示区域。

5. 保存修改

完成PDF内容的调整后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存您的工作簿。

二、操作技巧

1. 选择插入方式

在插入PDF文件时，WPS表格提供了多种插入方式，如“嵌入”、“链接”和“对象”。根据您的需求选择合适的插入方式。

嵌入：将PDF文件直接嵌入到WPS表格中，方便编辑和查看。

链接：将PDF文件与WPS表格建立链接，当PDF文件更新时，WPS表格中的内容也会自动更新。

对象：将PDF文件作为对象插入到WPS表格中，可以独立编辑和查看PDF内容。

2. 调整PDF内容布局

在插入PDF文件后，您可以根据需要调整PDF内容的布局。例如，调整字体大小、颜色、对齐方式等。

3. 使用快捷键

为了提高操作效率，您可以设置一些快捷键来快速插入PDF文件。在WPS表格的“自定义功能区”中，添加“插入PDF”按钮，并设置相应的快捷键。

三、相关问答

1. 问：插入PDF文件后，如何编辑PDF内容？

答： 如果您选择的是“嵌入”方式插入PDF文件，可以直接在WPS表格中编辑PDF内容。但如果选择的是“链接”或“对象”方式，则无法直接编辑PDF内容，需要打开PDF文件进行编辑。

2. 问：如何删除插入的PDF文件？

答： 在WPS表格中，选中插入的PDF文件，然后右键点击，选择“删除”即可。

3. 问：插入PDF文件后，如何调整PDF内容的显示顺序？

答： 在WPS表格中，选中插入的PDF文件，然后右键点击，选择“顺序”，在弹出的菜单中选择“上移”或“下移”来调整显示顺序。

4. 问：如何将PDF文件转换为WPS表格格式？

答： WPS表格无法直接将PDF文件转换为WPS表格格式。您需要使用其他软件或在线工具将PDF文件转换为Excel格式，然后再将转换后的Excel文件导入到WPS表格中。

总结：

通过以上步骤和技巧，您可以在WPS表格中轻松插入PDF文件，并根据您的需求进行编辑和调整。希望本文能帮助到您，让您在使用WPS表格时更加得心应手。