Excel表格如何转换成PDF文件？转换方法有哪些？

Excel表格如何转换成PDF文件？转换方法详解

导语：

Excel表格在日常工作和学习中非常常见，但有时候我们需要将其转换成PDF格式以便于分享、打印或保存。本文将详细介绍几种将Excel表格转换成PDF文件的方法，帮助您轻松完成这一操作。

一、Excel表格转换成PDF文件的方法

1. 使用Excel内置功能

大多数版本的Excel都内置了将工作表转换为PDF的功能，以下以Microsoft Excel 2013为例进行说明：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择“文件类型”为“PDF (*.pdf)”。

（3）设置保存路径和文件名，点击“保存”按钮。

2. 使用在线转换工具

对于没有安装Microsoft Office的用户，可以使用在线转换工具将Excel表格转换为PDF文件。以下以Smallpdf为例进行说明：

（1）打开浏览器，访问Smallpdf官网（https://smallpdf.com/cn/excel-to-pdf）。

（2）点击“选择文件”按钮，选择需要转换的Excel表格。

（3）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（4）转换完成后，点击“下载PDF”按钮，下载转换后的PDF文件。

3. 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款专业的PDF编辑软件，可以将Excel表格转换为PDF文件。以下以Adobe Acrobat DC为例进行说明：

（1）打开Adobe Acrobat DC，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）选择需要转换的Excel表格，点击“打开”按钮。

（3）点击“文件”菜单，选择“导出到”，然后选择“PDF”。

（4）在弹出的对话框中，设置导出选项，点击“导出”按钮。

4. 使用第三方转换软件

市面上有许多第三方转换软件可以将Excel表格转换为PDF文件，如Wondershare PDFelement、Nitro Pro等。以下以Wondershare PDFelement为例进行说明：

（1）打开Wondershare PDFelement，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）选择需要转换的Excel表格，点击“打开”按钮。

（3）点击“文件”菜单，选择“导出PDF”。

（4）在弹出的对话框中，设置导出选项，点击“导出”按钮。

二、总结

将Excel表格转换成PDF文件的方法有很多，您可以根据自己的需求选择合适的方法。无论是使用Excel内置功能、在线转换工具、Adobe Acrobat还是第三方转换软件，都可以轻松完成这一操作。

相关问答

1. 如何将多个Excel表格合并成一个PDF文件？

答：在Adobe Acrobat DC中，可以打开多个Excel表格，然后使用“文件”菜单中的“合并文件”功能将它们合并成一个PDF文件。

2. 转换后的PDF文件是否可以编辑？

答：这取决于转换方法。使用在线转换工具或第三方转换软件转换的PDF文件通常可以进行编辑，而使用Excel内置功能转换的PDF文件则可能无法编辑。

3. 转换后的PDF文件是否支持中文？

答：是的，大多数转换方法都支持中文，转换后的PDF文件可以正常显示中文内容。

4. 如何在转换过程中保持表格格式？

答：在转换过程中，选择合适的转换工具和设置可以帮助您保持表格格式。例如，在Adobe Acrobat DC中，可以选择“导出PDF”时保留表格格式。

5. 转换后的PDF文件是否可以打印？

答：是的，转换后的PDF文件可以打印，并且打印效果与原始Excel表格相似。