扫描件如何转换成PDF格式？如何快速设置？

扫描件如何转换成PDF格式？如何快速设置？

一、引言

随着科技的发展，扫描件在日常生活和工作中越来越常见。然而，扫描件通常以图片格式存在，不便于编辑和分享。因此，将扫描件转换成PDF格式成为一种必要的需求。本文将详细介绍如何将扫描件转换成PDF格式，以及如何快速设置。

二、扫描件转换成PDF格式的方法

1. 使用在线转换工具

在线转换工具是一种简单便捷的方式，用户只需上传扫描件，即可在线将其转换成PDF格式。以下是一些常用的在线转换工具：

（1）Smallpdf：Smallpdf是一个功能强大的在线PDF工具，支持将多种格式的文件转换成PDF，包括扫描件。用户只需上传扫描件，选择“PDF转换”功能，即可完成转换。

（2）Adobe Acrobat在线服务：Adobe Acrobat提供在线PDF转换服务，用户只需上传扫描件，即可将其转换成PDF格式。

（3）iLovePDF：iLovePDF是一个免费在线PDF工具，支持多种格式的文件转换，包括扫描件。用户只需上传扫描件，选择“PDF转换”功能，即可完成转换。

2. 使用桌面软件

桌面软件是一种功能更丰富的转换方式，用户可以根据自己的需求进行设置。以下是一些常用的桌面软件：

（1）Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑软件，支持将多种格式的文件转换成PDF，包括扫描件。用户只需打开扫描件，选择“文件”>“导出PDF”即可完成转换。

（2）WPS Office：WPS Office是一款国产办公软件，包含PDF编辑功能。用户只需打开扫描件，选择“文件”>“另存为”>“PDF格式”即可完成转换。

（3）Foxit PhantomPDF：Foxit PhantomPDF是一款专业的PDF编辑软件，支持将多种格式的文件转换成PDF，包括扫描件。用户只需打开扫描件，选择“文件”>“导出”>“PDF”即可完成转换。

三、如何快速设置

1. 使用在线转换工具

（1）选择在线转换工具，如Smallpdf、Adobe Acrobat在线服务或iLovePDF。

（2）上传扫描件。

（3）选择“PDF转换”功能。

（4）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（5）下载转换后的PDF文件。

2. 使用桌面软件

（1）选择桌面软件，如Adobe Acrobat、WPS Office或Foxit PhantomPDF。

（2）打开扫描件。

（3）选择“文件”>“导出PDF”或“文件”>“另存为”>“PDF格式”。

（4）设置PDF文件参数，如文件名、保存路径等。

（5）点击“保存”按钮，完成转换。

四、相关问答

1. 问：如何将扫描件中的文字提取出来？

答： 在将扫描件转换成PDF格式后，可以使用Adobe Acrobat的“光学字符识别”（OCR）功能提取文字。具体操作如下：

（1）打开PDF文件。

（2）选择“工具”>“识别文本”。

（3）选择“识别整个文档”。

（4）点击“识别”按钮，等待识别完成。

（5）识别后的文字将自动出现在PDF文件中。

2. 问：如何合并多个扫描件成一个PDF文件？

答： 使用Adobe Acrobat或WPS Office等桌面软件可以轻松合并多个扫描件成一个PDF文件。以下以Adobe Acrobat为例：

（1）打开Adobe Acrobat。

（2）选择“文件”>“创建PDF”。

（3）选择“合并文件”。

（4）选择要合并的扫描件。

（5）点击“合并”按钮，完成合并。

3. 问：如何将PDF文件转换成Word文档？

答： 使用Adobe Acrobat或WPS Office等桌面软件可以将PDF文件转换成Word文档。以下以Adobe Acrobat为例：

（1）打开PDF文件。

（2）选择“文件”>“导出PDF”。

（3）选择“Microsoft Word”>“Word文档”。

（4）点击“导出”按钮，完成转换。

通过以上方法，您可以将扫描件转换成PDF格式，并快速设置。希望本文对您有所帮助！