MacBook里PDF如何添加备注？备注功能怎么用？

MacBook里PDF如何添加备注？备注功能怎么用？

导语：

在MacBook上阅读PDF文件时，添加备注是一个非常有用的功能，可以帮助我们更好地理解和记录重要信息。本文将详细介绍如何在MacBook上添加PDF备注，并介绍备注功能的详细使用方法。

一、MacBook上添加PDF备注的步骤

1. 打开PDF文件

首先，在MacBook上打开你想要添加备注的PDF文件。你可以通过Finder找到文件，或者使用预览应用直接打开。

2. 进入备注模式

在预览应用中，点击屏幕顶部的“视图”菜单，然后选择“显示注释工具栏”或直接按快捷键Command + Shift + Y，即可打开注释工具栏。

3. 选择备注工具

在注释工具栏中，你可以看到多种备注工具，如文本框、高亮、下划线、签名等。根据你的需求选择合适的工具。

4. 添加备注

将鼠标移至PDF文件中的相应位置，点击并拖动以创建文本框、高亮区域或下划线。在文本框中输入你的备注内容。如果你需要添加签名，可以点击“签名”工具，然后在屏幕上签名或选择预设签名。

5. 保存备注

完成备注后，点击注释工具栏中的“保存”按钮，或者按快捷键Command + S。这样，你的备注就会被保存到PDF文件中。

二、备注功能的详细使用方法

1. 编辑备注

在PDF文件中，你可以随时编辑或删除备注。点击备注，即可进入编辑状态。在编辑状态下，你可以修改文本内容、调整字体大小和颜色、添加图片等。

2. 组织备注

在预览应用中，你可以通过点击注释工具栏中的“组织”按钮，对备注进行排序、分组或隐藏。这样可以帮助你更好地管理备注。

3. 隐藏备注

如果你不想在PDF文件中显示某些备注，可以点击备注，然后点击注释工具栏中的“隐藏”按钮。这样，备注就会被隐藏起来，但仍然保存在文件中。

4. 导出备注

如果你需要将PDF文件中的备注导出为其他格式，可以点击注释工具栏中的“导出”按钮，选择导出为RTF、TXT或PDF格式。

5. 与他人共享备注

如果你需要与他人共享PDF文件和其中的备注，可以将文件发送给对方，或者将备注导出为单独的文件，然后发送给对方。

三、相关问答

1. 问题：如何删除PDF文件中的备注？

答案：选中需要删除的备注，然后按Delete键即可。

2. 问题：如何将PDF文件中的备注导出为Word文档？

答案：在预览应用中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“Word文档”格式。

3. 问题：如何将PDF文件中的备注导出为图片？

答案：在预览应用中，选中需要导出的备注，然后点击注释工具栏中的“导出”按钮，选择“图片”格式。

4. 问题：如何查看PDF文件中的所有备注？

答案：在预览应用中，点击注释工具栏中的“组织”按钮，选择“显示所有注释”。

5. 问题：如何设置PDF文件中的默认备注颜色？

答案：在预览应用中，点击注释工具栏中的“颜色”按钮，选择你喜欢的颜色，然后点击“设置默认颜色”。

总结：

在MacBook上添加PDF备注非常简单，只需按照上述步骤操作即可。通过熟练使用备注功能，你可以更好地记录和理解PDF文件中的内容。希望本文能帮助你更好地利用MacBook的PDF备注功能。