开好的发票如何存为PDF格式？如何方便保存？

开好的发票如何存为PDF格式？如何方便保存？

随着电子发票的普及，越来越多的企业和个人开始使用电子发票。电子发票不仅方便快捷，而且环保。然而，如何将开好的发票存为PDF格式，以及如何方便地保存这些电子发票，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何将开好的发票存为PDF格式，并提供一些方便保存的方法。

一、开好的发票存为PDF格式的方法

1. 使用电子发票服务平台

目前，许多电子发票服务平台都提供了将开好的发票存为PDF格式的功能。以下以“电子发票服务平台”为例，介绍如何操作：

（1）登录电子发票服务平台，找到“发票管理”模块。

（2）在发票管理模块中，选择需要存为PDF格式的发票。

（3）点击“导出”按钮，选择“PDF格式”。

（4）下载并保存PDF格式的发票。

2. 使用在线PDF转换工具

如果电子发票服务平台没有提供PDF导出功能，可以使用在线PDF转换工具将开好的发票转换为PDF格式。以下以“Smallpdf”为例，介绍如何操作：

（1）打开Smallpdf官网，选择“PDF转换”功能。

（2）上传需要转换的发票图片或文档。

（3）选择“图片转PDF”或“文档转PDF”功能。

（4）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（5）下载并保存PDF格式的发票。

3. 使用桌面PDF编辑软件

如果需要批量处理发票，可以使用桌面PDF编辑软件将开好的发票存为PDF格式。以下以“Adobe Acrobat”为例，介绍如何操作：

（1）打开Adobe Acrobat，选择“文件”>“打开”，选择需要转换的发票图片或文档。

（2）在菜单栏中，选择“文件”>“导出到”>“PDF”。

（3）在弹出的对话框中，设置导出选项，点击“导出”。

（4）下载并保存PDF格式的发票。

二、如何方便保存电子发票

1. 使用云存储服务

将PDF格式的电子发票上传到云存储服务，如百度网盘、腾讯微云等，可以方便地随时查看和下载。此外，云存储服务还具有数据备份和恢复功能，确保电子发票的安全。

2. 使用专门的电子发票管理软件

市面上有许多电子发票管理软件，如“发票管家”、“发票通”等，可以帮助用户方便地管理电子发票。这些软件通常具有以下功能：

（1）发票导入导出：支持从云存储服务、邮箱等导入电子发票，导出为PDF格式。

（2）发票分类管理：根据发票类型、时间等进行分类管理。

（3）发票查询：支持按条件查询发票。

（4）发票打印：支持打印PDF格式的电子发票。

3. 使用手机APP

许多电子发票服务平台都推出了手机APP，用户可以通过手机APP查看、保存和管理电子发票。这些APP通常具有以下特点：

（1）操作简单：界面简洁，易于上手。

（2）随时随地：不受时间和地点限制，方便查看和管理电子发票。

（3）安全可靠：采用加密技术，确保电子发票的安全。

相关问答

1. 问题：如何判断电子发票是否为PDF格式？

回答：查看文件扩展名，如果为“.pdf”，则表示该文件为PDF格式。

2. 问题：如何批量转换发票为PDF格式？

回答：使用桌面PDF编辑软件，如Adobe Acrobat，可以批量转换发票为PDF格式。

3. 问题：如何将电子发票保存到云存储服务？

回答：将PDF格式的电子发票上传到云存储服务的上传功能即可。

4. 问题：如何使用电子发票管理软件？

回答：下载并安装电子发票管理软件，按照软件提示进行操作即可。

5. 问题：如何使用手机APP管理电子发票？

回答：下载并安装相关手机APP，按照APP提示进行操作即可。