word另存PDF批注怎么去掉？如何彻底清除？

Word文档另存为PDF后批注如何去除及彻底清除方法

随着办公软件的普及，Word文档在日常工作中的应用越来越广泛。在处理Word文档时，我们有时会遇到需要将文档另存为PDF格式的情况。而在PDF格式中，批注功能为文档的审阅和讨论提供了便利。然而，有时候我们可能需要去除这些批注，以便于文档的正式发布或进一步编辑。本文将详细介绍如何在Word文档另存为PDF后去除批注，以及如何彻底清除这些批注。

一、Word文档另存为PDF后批注去除方法

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“显示/隐藏批注”按钮，关闭批注的显示。

3. 此时，虽然批注已经不显示在文档中，但它们仍然存在于文档中。接下来，我们需要将文档另存为PDF格式，以彻底去除批注。

4. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

5. 在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”格式。

6. 点击“创建PDF/XPS”按钮，在弹出的“发布为PDF/XPS”对话框中，选择“发布”按钮。

7. 在弹出的“另存为PDF或XPS”对话框中，选择保存位置，点击“保存”按钮。

二、Word文档另存为PDF后批注彻底清除方法

1. 打开另存为PDF格式的文档。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，找到“删除”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“删除所有批注”。

4. 点击“是”确认删除所有批注。

5. 此时，文档中的批注已经被彻底清除。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Word文档另存为PDF后去除批注，并彻底清除这些批注。这样，我们就可以得到一个没有批注的PDF文档，方便后续的编辑和发布。

相关问答

1. 问题：为什么我关闭了批注的显示，但批注仍然出现在PDF文档中？

回答：关闭批注的显示只是暂时隐藏批注，而并没有真正删除它们。为了彻底清除批注，需要将文档另存为PDF格式，并删除所有批注。

2. 问题：我使用的是较老版本的Word，如何去除PDF文档中的批注？

回答：较老版本的Word可能没有“发布为PDF/XPS”功能。在这种情况下，您可以使用第三方PDF编辑软件来打开PDF文档，然后删除其中的批注。

3. 问题：我删除了所有批注，但仍然在PDF文档中看到了一些批注标记？

回答：这可能是因为批注标记与文本内容紧密相连。在这种情况下，您需要手动删除这些批注标记，或者尝试使用PDF编辑软件来删除它们。

4. 问题：我如何防止在Word文档中添加批注？

回答：在Word文档中，您可以通过以下步骤来防止添加批注：

a. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。

b. 在弹出的“Word选项”对话框中，选择“信任中心”。

c. 点击“信任中心设置”。

d. 在弹出的“信任中心”对话框中，选择“信息权限”。

e. 取消勾选“允许此文档中的内容在我的设备上运行”选项。

f. 点击“确定”按钮，关闭所有对话框。

通过以上设置，可以防止在Word文档中添加批注。