Excel输出PDF表格怎么做？如何保留格式？

作者：佚名|分类：PDF|浏览：146|发布时间：2025-04-16 14:19:14

在工作和学习中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF格式，以便于分享、打印或存储。PDF格式具有跨平台兼容性，且格式固定，不易被修改。下面，我将详细介绍如何在Excel中输出PDF表格，并确保格式得以保留。

一、使用Excel自带的导出功能

1. 打开Excel表格，选择需要导出的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

5. 点击“保存”按钮，Excel会自动将表格转换为PDF格式。

二、使用Adobe Acrobat DC

1. 打开Excel表格，选择需要导出的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“导出”下的“创建PDF/XPS”。

3. 在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，选择“创建PDF/XPS”。

4. 点击“创建PDF/XPS”按钮，选择“Adobe Acrobat DC”作为导出程序。

5. 在“导出PDF”对话框中，根据需要设置导出选项，如“文档设置”、“导出选项”等。

6. 点击“导出”按钮，选择保存位置，输入文件名。

7. 点击“保存”按钮，Excel表格将被转换为PDF格式，并保留原有格式。

三、使用在线转换工具

1. 在网络上搜索“Excel转PDF”，找到可靠的在线转换工具。

2. 打开转换工具网站，上传Excel表格。

3. 选择转换格式为PDF。

4. 点击“转换”按钮，等待转换完成。

5. 下载转换后的PDF文件。

四、如何保留格式

1. 在导出PDF时，选择合适的导出选项。例如，在“导出PDF”对话框中，勾选“保留原始格式”选项。

2. 使用Adobe Acrobat DC时，可以在“导出PDF”对话框中设置“文档设置”和“导出选项”，以保留表格格式。

3. 在使用在线转换工具时，尽量选择支持格式保留的转换工具。

4. 在导出PDF后，使用Adobe Acrobat DC打开PDF文件，检查格式是否保留。如有问题，可以尝试调整导出选项或使用其他方法。

五、总结

将Excel表格输出为PDF格式，并保留原有格式，可以通过多种方法实现。在实际操作中，可以根据个人需求和软件功能选择合适的方法。希望本文能帮助您轻松完成Excel输出PDF表格，并保留格式。