怎么将Excel工作簿直接保存为PDF？如何操作更便捷？

如何将Excel工作簿直接保存为PDF？操作更便捷的方法详解

导语：在工作和生活中，我们经常需要将Excel工作簿转换为PDF格式，以便于分享、打印或保存。那么，如何将Excel工作簿直接保存为PDF呢？如何操作更便捷？本文将为您详细介绍。

一、将Excel工作簿直接保存为PDF的方法

1. 使用Excel自带的“另存为”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“文件类型”下拉菜单。

（4）在文件类型下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，即可将Excel工作簿保存为PDF格式。

2. 使用“导出为PDF或XPS”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“导出”。

（3）在“导出”菜单中，选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，点击“创建PDF/XPS”。

（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“保存”按钮。

二、如何操作更便捷

1. 使用快捷键

在Excel中，可以将“另存为PDF”或“导出为PDF/XPS”功能设置为快捷键，以便快速操作。

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“选项”。

（3）在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

（4）在“自定义功能区”中，找到“快捷键”选项卡。

（5）在“快捷键”选项卡中，找到“另存为PDF”或“导出为PDF/XPS”功能，然后设置快捷键。

2. 使用第三方插件

市面上有很多第三方插件可以将Excel工作簿直接保存为PDF格式，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。这些插件操作简单，功能强大，可以满足不同用户的需求。

三、相关问答

1. 问：将Excel工作簿保存为PDF后，如何编辑？

答：将Excel工作簿保存为PDF后，无法直接在PDF中进行编辑。如果需要编辑，可以将PDF转换为Excel格式，然后进行编辑。

2. 问：如何批量将多个Excel工作簿保存为PDF？

答：可以使用第三方软件或编写批处理脚本实现批量转换。例如，使用Adobe Acrobat，可以选中多个Excel文件，然后批量导出为PDF。

3. 问：将Excel工作簿保存为PDF后，如何打印？

答：将Excel工作簿保存为PDF后，可以直接在PDF阅读器中打印。在打印前，可以根据需要调整打印设置，如纸张大小、打印范围等。

4. 问：如何将Excel工作簿保存为PDF后，保持原始格式？

答：在保存为PDF时，可以选择“导出为PDF/XPS文档”功能，然后在弹出的对话框中，勾选“优化以保留原始格式”选项。

总结：将Excel工作簿直接保存为PDF，不仅可以方便地分享和打印，还可以提高工作效率。通过本文的介绍，相信您已经掌握了将Excel工作簿保存为PDF的方法。希望本文对您有所帮助！