Excel里如何直接链接PDF？链接后怎么编辑？

Excel中直接链接PDF文件的方法及编辑技巧

一、引言

在办公过程中，我们经常需要将Excel表格与PDF文件进行关联，以便于数据的查看和编辑。然而，直接在Excel中链接PDF文件并进行编辑，对于很多用户来说可能是一个难题。本文将详细介绍如何在Excel中直接链接PDF文件，以及链接后的编辑方法。

二、Excel中链接PDF文件的方法

1. 打开Excel表格，点击“插入”选项卡。

2. 在“文本”组中，找到“对象”按钮，点击它。

3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮。

4. 在弹出的“浏览”对话框中，找到需要链接的PDF文件，选中它，然后点击“插入”按钮。

5. 此时，PDF文件将作为一个对象插入到Excel表格中。

三、链接后如何编辑PDF文件

1. 双击插入的PDF文件对象，系统将自动打开PDF阅读器。

2. 在PDF阅读器中，可以对PDF文件进行编辑，如添加注释、高亮文本、添加书签等。

3. 编辑完成后，关闭PDF阅读器，返回Excel表格。

4. 此时，插入的PDF文件对象将自动更新为最新的编辑内容。

四、注意事项

1. 链接PDF文件后，如果PDF文件被移动或删除，Excel中的链接将失效。因此，建议将PDF文件保存在一个固定的位置。

2. 在编辑PDF文件时，请注意保护文件的安全性，避免他人恶意篡改。

3. 链接的PDF文件大小不宜过大，以免影响Excel表格的运行速度。

五、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中直接链接PDF文件，并进行编辑。这样，我们就可以在Excel表格中方便地查看和编辑PDF文件，提高工作效率。

六、相关问答

1. 问：如何将Excel中链接的PDF文件保存为本地文件？

答： 在PDF阅读器中打开链接的PDF文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”即可。

2. 问：如何将Excel中链接的PDF文件转换为Excel表格？

答： 目前，Excel无法直接将PDF文件转换为Excel表格。但可以使用一些第三方软件，如Adobe Acrobat、WPS Office等，将PDF文件转换为Excel格式。

3. 问：如何删除Excel中链接的PDF文件？

答： 在Excel中，无法直接删除链接的PDF文件。需要先在PDF阅读器中关闭链接的PDF文件，然后删除Excel表格中的PDF文件对象。

4. 问：如何设置Excel中链接的PDF文件为默认打开方式？

答： 在Excel中，无法直接设置链接的PDF文件为默认打开方式。需要将PDF阅读器设置为系统默认的PDF打开程序。

通过以上解答，相信大家对在Excel中链接PDF文件及编辑方法有了更深入的了解。希望本文能对您的办公工作有所帮助。