Excel如何固定页面输出PDF？如何直接打印成PDF文件？

作者：佚名|分类：PDF|浏览：148|发布时间：2025-04-17 18:51:58

在处理Excel数据时，有时候我们需要将特定的页面内容输出为PDF格式，以便于分享、存档或打印。以下是如何在Excel中固定页面输出PDF以及如何直接打印成PDF文件的详细步骤。

一、固定页面输出PDF

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要转换成PDF的Excel文件。

2. 选择打印区域：

如果你想固定特定的页面输出，可以先选择这些页面。在Excel中，你可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”，在“页面布局”视图中，你可以看到工作表的不同页面。

使用滚动条或导航按钮选择你想要固定的页面。

3. 设置打印区域：

在“页面布局”视图中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

在弹出的“设置打印区域”对话框中，你可以选择“新打印区域”，然后点击“确定”。

4. 导出为PDF：

点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择你想要保存PDF文件的文件夹。

在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

点击“保存”。

5. 设置页面布局：

在导出为PDF之前，你可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在“设置”部分调整页面布局，如页边距、纸张大小等。

二、直接打印成PDF文件

1. 打开Excel文件：

同样，首先打开你想要转换成PDF的Excel文件。

2. 打印预览：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。

在“打印”预览窗口中，你可以看到打印效果。

3. 选择打印机：

在“打印机”下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。

4. 设置打印选项：

在“设置”部分，你可以调整打印范围、页边距、纸张大小等。

如果需要固定特定页面，可以在“设置”中找到“打印内容”选项，选择“当前页”或“所选内容”。

5. 打印：

点击“打印”按钮，然后选择保存位置和文件名。

在弹出的“打印内容”对话框中，确保选择了“PDF”作为文件格式。

点击“保存”。