工作簿如何转换成PDF？转换方法有哪些？

作者：佚名|分类：PDF|浏览：153|发布时间：2025-04-17 19:34:26

工作簿如何转换成PDF？转换方法详解

导语：随着办公软件的普及，工作簿（如Excel、Word等）在日常工作中扮演着重要角色。然而，在分享和传输文件时，PDF格式因其安全性和兼容性而备受青睐。那么，如何将工作簿转换成PDF呢？本文将详细介绍几种常见的转换方法。

一、工作簿转换成PDF的方法

1. 使用Microsoft Office自带的“另存为”功能

Microsoft Office系列软件（如Word、Excel、PowerPoint等）都自带了将文档转换为PDF的功能。以下以Excel为例，介绍如何将工作簿转换为PDF：

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“文件类型”下拉菜单。

（4）在文件类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，即可将工作簿转换为PDF格式。

2. 使用在线转换工具

随着互联网的发展，越来越多的在线转换工具应运而生。以下以Smallpdf为例，介绍如何使用在线工具将工作簿转换为PDF：

（1）打开浏览器，搜索“Smallpdf”。

（2）进入Smallpdf官网，点击“Excel to PDF”。

（3）上传需要转换的工作簿文件。

（4）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（5）下载转换后的PDF文件。

3. 使用第三方PDF转换软件

市面上有很多专业的PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。以下以Adobe Acrobat为例，介绍如何使用第三方软件将工作簿转换为PDF：

（1）打开Adobe Acrobat。

（2）点击“文件”菜单，选择“打开”。

（3）选择需要转换的工作簿文件。

（4）在打开的文件中，点击“文件”菜单，选择“导出到”。

（5）在导出格式下拉菜单中选择“PDF”。

（6）点击“导出”按钮，即可将工作簿转换为PDF格式。

二、总结

将工作簿转换为PDF的方法有很多，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。以上介绍了三种常见的转换方法，希望对大家有所帮助。