word如何转换成PDF打印表格？如何确保表格格式不变？

Word如何转换成PDF打印表格？如何确保表格格式不变？

导语：

在办公和学术领域，表格是一种常用的数据展示方式。Word文档中的表格在转换成PDF格式时，格式可能会发生变化，导致表格布局不理想。本文将详细介绍如何将Word文档中的表格转换成PDF格式，并确保表格格式不变。

一、Word表格转换成PDF格式的方法

1. 使用Word自带的“另存为”功能

（1）打开Word文档，选中需要转换的表格。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，Word文档中的表格将被转换成PDF格式。

2. 使用Adobe Acrobat DC

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“导出到”。

（2）在“导出到”菜单中，选择“PDF”。

（3）在弹出的“导出到PDF”对话框中，选择“Microsoft Word文档”。

（4）点击“导出”按钮，Word文档中的表格将被转换成PDF格式。

二、确保表格格式不变的方法

1. 使用Word自带的“另存为”功能

（1）在“另存为”对话框中，选择“PDF (*.pdf)”作为保存类型。

（2）在“选项”按钮中，勾选“优化PDF以保留编辑功能”。

（3）点击“确定”按钮，Word文档中的表格将被转换成PDF格式，并尽量保留原有格式。

2. 使用Adobe Acrobat DC

（1）在“导出到PDF”对话框中，选择“Microsoft Word文档”。

（2）在“导出选项”中，勾选“保留原始格式”。

（3）点击“导出”按钮，Word文档中的表格将被转换成PDF格式，并尽量保留原有格式。

三、注意事项

1. 在转换过程中，部分表格格式可能无法完全保留，如表格边框、颜色等。

2. 转换后的PDF文件可能无法在所有PDF阅读器中正常显示，建议使用Adobe Acrobat Reader DC等主流PDF阅读器打开。

3. 转换后的PDF文件可能无法在Word中编辑，如需编辑，请先将PDF文件转换回Word文档。

四、相关问答

1. 问：Word表格转换成PDF格式后，表格的边框会丢失吗？

答： 在转换过程中，部分表格边框可能会丢失，但使用Adobe Acrobat DC的“保留原始格式”选项可以尽量减少这种情况的发生。

2. 问：Word表格转换成PDF格式后，表格的字体是否会改变？

答： 在转换过程中，表格的字体可能会发生变化，但使用Adobe Acrobat DC的“保留原始格式”选项可以尽量保持原有字体。

3. 问：如何将PDF文件转换回Word文档？

答： 可以使用Adobe Acrobat DC的“导出PDF”功能，选择“Microsoft Word文档”作为导出格式。

4. 问：Word表格转换成PDF格式后，如何调整表格大小？

答： 在PDF阅读器中，通常无法直接调整表格大小。如果需要调整，请先将PDF文件转换回Word文档，然后进行修改。

总结：

将Word表格转换成PDF格式，并确保表格格式不变，可以通过使用Word自带的“另存为”功能和Adobe Acrobat DC等工具实现。在转换过程中，注意选择合适的选项，以尽量保留原有格式。希望本文能帮助您解决Word表格转换成PDF格式的问题。