2013表格导出PDF怎么做？如何操作步骤详细？

2013表格导出PDF怎么做？操作步骤详解

导出Excel表格为PDF格式是一种常见的操作，特别是在需要将数据分享给那些没有Excel软件的用户时。以下是如何在Microsoft Excel 2013中将表格导出为PDF格式的详细步骤。

引言

Microsoft Excel 2013提供了将工作表导出为PDF格式的能力，这使得用户能够轻松地将电子表格转换为可以在任何PDF阅读器中打开的文档。以下是具体的操作步骤。

操作步骤

步骤1：打开Excel文件

首先，打开你想要导出为PDF的Excel文件。

步骤2：选择“另存为”选项

在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“另存为”。

步骤3：选择保存位置

在弹出的“另存为”对话框中，选择你想要保存PDF文件的文件夹。

步骤4：选择文件类型

在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

步骤5：设置PDF选项

点击“工具”按钮，然后选择“保存并发送”，在弹出的菜单中选择“创建PDF/XPS”。

步骤6：自定义PDF设置

在“创建PDF/XPS”对话框中，你可以选择是否要压缩图片、是否要嵌入字体等选项。根据你的需要调整设置。

步骤7：保存PDF文件

完成设置后，点击“发布”按钮，然后选择“保存”来保存你的PDF文件。

注意事项

在导出为PDF之前，确保你的Excel表格格式正确，并且所有需要显示的数据都已经正确输入。

导出的PDF文件将保留Excel表格的布局和格式。

如果你的Excel表格包含复杂的格式或图表，导出的PDF文件可能需要一些时间来渲染。

相关问答

相关问答1：导出的PDF文件可以编辑吗？

答：导出的PDF文件通常是只读的，不能直接在PDF编辑器中进行编辑。但是，你可以使用某些PDF编辑软件来转换PDF为可编辑的格式，如Word。

相关问答2：导出的PDF文件是否支持所有Excel功能？

答：导出的PDF文件可能会丢失一些Excel的高级功能，如宏、VBA代码等。但是，基本的表格、图表和格式通常会保留。

相关问答3：如何将PDF文件转换回Excel格式？

答：你可以使用一些在线转换工具或专门的软件将PDF文件转换回Excel格式。这些工具通常允许你上传PDF文件，然后将其转换为Excel工作簿。

相关问答4：Excel 2013支持导出为PDF格式吗？

答：是的，Excel 2013支持导出为PDF格式。这是通过“另存为”选项中的“PDF (*.pdf)”文件类型实现的。

通过以上步骤，你可以轻松地将Excel 2013中的表格导出为PDF格式，以便于分享和分发。希望这篇文章能够帮助你顺利完成这一操作。