WPS输出PDF带批注怎么做？如何保留批注信息？

WPS输出PDF带批注怎么做？如何保留批注信息？

一、引言

在办公环境中，PDF文档因其安全性和兼容性而备受青睐。而WPS作为一款功能强大的办公软件，不仅可以轻松编辑PDF文档，还能输出PDF带批注。本文将详细介绍如何在WPS中输出PDF带批注，并探讨如何保留批注信息。

二、WPS输出PDF带批注的步骤

1. 打开WPS文档

首先，打开需要输出PDF带批注的WPS文档。

2. 添加批注

在WPS文档中，点击“审阅”选项卡，然后点击“批注”按钮。在弹出的菜单中，可以选择添加不同类型的批注，如文字批注、荧光笔批注等。

3. 输出PDF

完成批注后，点击“文件”选项卡，然后选择“导出”>“PDF”。在弹出的“导出PDF”对话框中，设置输出路径和文件名，点击“确定”即可。

三、如何保留批注信息

1. 使用WPS的“导出PDF”功能

在WPS中输出PDF时，系统会自动保留批注信息。因此，使用WPS的“导出PDF”功能即可保留批注。

2. 使用Adobe Acrobat

如果需要更强大的PDF编辑功能，可以使用Adobe Acrobat。在Acrobat中打开WPS输出的PDF文件，点击“工具”选项卡，然后选择“注释”>“批注”。在弹出的菜单中，可以选择保留或删除批注。

四、相关问答

1. 问：WPS输出PDF带批注后，如何查看批注信息？

答： 在WPS中，点击“审阅”选项卡，然后点击“批注”按钮，即可查看所有批注信息。在Adobe Acrobat中，点击“工具”选项卡，然后选择“注释”>“批注”，也可以查看批注信息。

2. 问：WPS输出PDF带批注后，如何修改批注信息？

答： 在WPS中，点击批注内容，即可进行修改。在Adobe Acrobat中，双击批注内容，也可以进行修改。

3. 问：WPS输出PDF带批注后，如何删除批注信息？

答： 在WPS中，选中批注内容，按“Delete”键即可删除。在Adobe Acrobat中，选中批注内容，点击右键，选择“删除”即可。

4. 问：WPS输出PDF带批注后，如何打印带批注的PDF文件？

答： 在打印PDF文件时，勾选“打印批注”选项，即可打印带批注的PDF文件。

五、总结

本文详细介绍了在WPS中输出PDF带批注的方法，并探讨了如何保留批注信息。希望对您有所帮助。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的软件进行PDF批注的编辑和输出。