表格如何直接转换成PDF格式打印？如何操作更方便？

表格如何直接转换成PDF格式打印？如何操作更方便？

导语：在日常工作中，我们经常需要将表格转换成PDF格式进行打印。这不仅方便我们保存和传输文件，还能确保文档的格式和内容在打印过程中不会发生变化。那么，如何将表格直接转换成PDF格式打印呢？本文将详细介绍几种操作方法，帮助您轻松实现这一目标。

一、表格直接转换成PDF格式打印的方法

1. 使用Microsoft Office软件

Microsoft Office软件（如Word、Excel、PowerPoint等）都具备将文档转换为PDF格式的功能。以下以Excel表格为例，介绍如何将其转换为PDF格式打印。

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件格式。

（3）在“文件名”栏中输入文件名，点击“保存”。

（4）此时，Excel会自动将表格转换为PDF格式，并打开PDF文件。

（5）在PDF文件中，点击“打印”按钮，选择合适的打印机进行打印。

2. 使用在线转换工具

除了使用Microsoft Office软件，我们还可以利用在线转换工具将表格转换为PDF格式。以下以Smallpdf为例，介绍如何在线转换表格为PDF格式。

（1）打开Smallpdf官网，点击“PDF转换器”中的“Excel转PDF”。

（2）上传需要转换的Excel表格文件。

（3）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（4）转换完成后，点击“下载PDF文件”，下载转换后的PDF文件。

（5）打开下载的PDF文件，点击“打印”按钮，选择合适的打印机进行打印。

3. 使用第三方转换软件

除了上述方法，我们还可以使用第三方转换软件将表格转换为PDF格式。以下以Adobe Acrobat为例，介绍如何使用第三方软件转换表格为PDF格式。

（1）打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）选择需要转换的Excel表格文件，点击“打开”。

（3）在菜单栏中，点击“文件”菜单，选择“导出到”中的“PDF”。

（4）在弹出的对话框中，选择合适的导出选项，点击“导出”。

（5）导出完成后，点击“打印”按钮，选择合适的打印机进行打印。

二、如何操作更方便？

1. 使用快捷键

在Microsoft Office软件中，我们可以通过设置快捷键来快速将表格转换为PDF格式。以下以Excel为例，介绍如何设置快捷键。

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“自定义功能区”中，找到“快捷键”选项卡。

（3）在“类别”列表中，选择“所有命令”。

（4）在“命令”列表中，找到“另存为PDF或XPS文档”命令。

（5）将光标移动到“分配快捷键”栏，按下您想要的快捷键。

（6）点击“确定”保存设置。

2. 使用批量转换工具

如果您需要将多个表格转换为PDF格式，可以使用批量转换工具来提高效率。以下以Wondershare PDFelement为例，介绍如何使用批量转换工具。

（1）打开Wondershare PDFelement，点击“文件”菜单，选择“批量转换”。

（2）选择需要转换的Excel表格文件，点击“添加文件”。

（3）在“输出格式”下拉菜单中，选择“PDF”。

（4）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（5）转换完成后，点击“打开文件夹”查看转换后的PDF文件。

三、相关问答

1. 问题：如何将Word表格转换为PDF格式？

答案：与Excel表格类似，打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件格式”下拉菜单中选择“PDF或XPS文档”，然后保存即可。

2. 问题：如何将PDF文件转换为Excel表格？

答案：打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“导出到”中的“电子表格”，然后选择“Microsoft Excel工作簿”，保存即可。

3. 问题：如何将PDF文件转换为Word文档？

答案：打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“导出到”中的“Microsoft Word”，然后选择“Word文档”，保存即可。

总结：将表格直接转换成PDF格式打印，可以帮助我们更好地保存和传输文件。通过本文介绍的方法，您可以根据自己的需求选择合适的方式将表格转换为PDF格式。希望本文对您有所帮助。