共享文档导出PDF后？怎么发送给他人？

共享文档导出PDF后，如何发送给他人？

随着互联网的普及，共享文档已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是工作上的文件交流，还是学习上的资料共享，共享文档都为我们提供了极大的便利。而在共享文档的过程中，导出PDF格式和发送给他人是两个非常重要的环节。本文将详细介绍如何在导出PDF后，将文档发送给他人。

一、导出PDF格式

1. 选择合适的工具

在导出PDF格式之前，首先需要选择一款合适的工具。目前市面上有很多优秀的PDF转换工具，如Adobe Acrobat、福昕PDF等。以下以Adobe Acrobat为例进行介绍。

2. 打开文档

打开需要导出的文档，点击“文件”菜单，选择“导出PDF”。

3. 设置导出选项

在弹出的“导出PDF”窗口中，可以根据需要设置导出选项。如选择导出范围、PDF版本、安全性设置等。

4. 导出PDF

设置完成后，点击“导出”按钮，选择导出的位置，即可完成PDF格式的导出。

二、发送给他人

1. 通过电子邮件发送

将导出的PDF文件通过电子邮件发送给他人是一种非常常见的发送方式。以下是具体步骤：

（1）打开邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。

（2）编写邮件内容，并填写收件人地址。

（3）点击“附件”按钮，选择要发送的PDF文件。

（4）发送邮件。

2. 通过即时通讯工具发送

除了电子邮件，我们还可以通过即时通讯工具（如微信、QQ等）发送PDF文件。以下是具体步骤：

（1）打开即时通讯工具，找到要发送的对象。

（2）点击“发送文件”按钮，选择要发送的PDF文件。

（3）发送文件。

3. 通过云存储服务发送

云存储服务（如百度网盘、腾讯微云等）也是一种方便的发送方式。以下是具体步骤：

（1）将PDF文件上传至云存储服务。

（2）生成分享链接。

（3）将分享链接发送给他人。

4. 通过社交媒体发送

如果收件人经常使用社交媒体，我们还可以通过社交媒体发送PDF文件。以下是具体步骤：

（1）将PDF文件上传至社交媒体平台（如微博、微信朋友圈等）。

（2）分享给收件人。

三、相关问答

1. 问：导出PDF格式后，如何确保文件的安全性？

答：在导出PDF时，可以设置密码保护、权限限制等安全性设置，以确保文件的安全性。

2. 问：通过电子邮件发送PDF文件时，文件大小有限制吗？

答：是的，大多数电子邮件服务商对附件大小有限制。如果文件过大，可以考虑使用云存储服务发送。

3. 问：如何确保发送的PDF文件不被他人修改？

答：在导出PDF时，可以设置权限限制，如禁止编辑、打印等，以确保文件不被他人修改。

4. 问：通过云存储服务发送PDF文件，如何确保文件的安全性？

答：选择信誉良好的云存储服务商，并设置密码保护、权限限制等安全性设置，以确保文件的安全性。

总结

在共享文档的过程中，导出PDF格式和发送给他人是两个非常重要的环节。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了如何在导出PDF后，将文档发送给他人的方法。希望本文对大家有所帮助。