WPS中PDF批注怎么做？如何添加批注？

WPS中PDF批注怎么做？如何添加批注？

导语：在文档处理过程中，PDF批注功能可以帮助我们更好地进行审阅和交流。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的PDF批注功能。本文将详细讲解如何在WPS中添加PDF批注，并分享一些实用的技巧。

一、WPS中PDF批注的基本操作

1. 打开PDF文件

首先，在WPS中打开需要添加批注的PDF文件。可以通过以下几种方式打开：

点击WPS菜单栏中的“打开”按钮，选择PDF文件；

直接将PDF文件拖拽到WPS软件窗口中；

使用快捷键Ctrl+O打开文件。

2. 进入批注模式

打开PDF文件后，点击工具栏中的“审阅”按钮，进入批注模式。此时，你会看到工具栏中出现一系列批注工具，如“文字”、“下划线”、“删除线”等。

3. 添加批注

（1）文字批注：选择“文字”工具，在需要添加批注的位置点击，输入批注内容即可。

（2）下划线批注：选择“下划线”工具，在需要添加下划线的文字上点击，即可添加下划线批注。

（3）删除线批注：选择“删除线”工具，在需要添加删除线的文字上点击，即可添加删除线批注。

（4）其他批注：WPS还提供了“高亮”、“插入符号”、“插入图片”等批注工具，可以根据实际需求进行选择。

二、WPS中PDF批注的高级操作

1. 编辑批注

在批注模式下，选中需要编辑的批注，即可进行修改。编辑完成后，点击“审阅”按钮，退出批注模式。

2. 删除批注

选中需要删除的批注，按住鼠标左键不放，将其拖拽到回收站即可。

3. 显示/隐藏批注

点击“审阅”按钮，在弹出的菜单中选择“显示/隐藏批注”，即可控制批注的显示与隐藏。

4. 批注排序

在批注模式下，点击“审阅”按钮，选择“批注排序”，可以按照时间、作者等条件对批注进行排序。

三、WPS中PDF批注的实用技巧

1. 使用快捷键提高效率

在添加批注时，可以使用以下快捷键提高效率：

Ctrl+Shift+N：添加文字批注；

Ctrl+Shift+U：添加下划线批注；

Ctrl+Shift+D：添加删除线批注。

2. 使用批注模板

在WPS中，可以创建批注模板，方便批量添加相同类型的批注。

3. 使用批注过滤器

在批注模式下，可以使用批注过滤器快速查找特定类型的批注。

四、相关问答

1. 问题：WPS中PDF批注如何设置字体和颜色？

答案：在添加批注时，点击批注内容，在弹出的菜单中选择“格式”选项，即可设置字体和颜色。

2. 问题：WPS中PDF批注能否导出？

答案：可以。在批注模式下，点击“审阅”按钮，选择“导出批注”，即可将批注导出为文本文件。

3. 问题：WPS中PDF批注能否撤销？

答案：可以。在批注模式下，点击“审阅”按钮，选择“撤销批注”即可撤销上一次的批注操作。

4. 问题：WPS中PDF批注能否共享？

答案：可以。在批注模式下，点击“审阅”按钮，选择“分享批注”，即可将批注分享给他人。

总结：WPS中的PDF批注功能可以帮助我们更好地进行文档审阅和交流。通过本文的讲解，相信你已经掌握了如何在WPS中添加、编辑和删除PDF批注。希望这些技巧能够提高你的工作效率，让工作更加轻松愉快。