发票PDF格式怎么开？如何快速生成？

发票PDF格式怎么开？如何快速生成？

随着信息化时代的到来，电子发票已经成为企业日常经营中不可或缺的一部分。相较于传统的纸质发票，电子发票具有存储方便、传输快捷、易于保存等优点。那么，如何开具PDF格式的发票？如何快速生成电子发票呢？本文将为您详细解答。

一、发票PDF格式怎么开？

1. 使用电子发票开具系统

目前，我国大部分企业都采用了电子发票开具系统。以下以某电子发票开具系统为例，为您介绍如何开具PDF格式的发票。

（1）登录电子发票开具系统：首先，您需要登录到电子发票开具系统。通常，企业会在系统中为员工分配账号和密码。

（2）选择开具发票类型：在系统中，您需要选择开具的发票类型，如增值税普通发票、增值税专用发票等。

（3）填写发票信息：根据系统提示，填写发票的相关信息，如购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额等。

（4）生成PDF格式发票：在填写完发票信息后，系统会自动生成PDF格式的发票。您可以通过系统提供的下载功能，将发票下载到本地电脑。

2. 使用第三方电子发票开具工具

除了使用企业自建的电子发票开具系统外，您还可以使用第三方电子发票开具工具。以下以某第三方电子发票开具工具为例，为您介绍如何开具PDF格式的发票。

（1）下载并安装第三方电子发票开具工具：首先，您需要在官方网站下载并安装该工具。

（2）注册并登录：在工具中注册账号并登录。

（3）选择开具发票类型：在工具中，选择开具的发票类型。

（4）填写发票信息：按照系统提示，填写发票的相关信息。

（5）生成PDF格式发票：填写完发票信息后，系统会自动生成PDF格式的发票。您可以通过工具提供的下载功能，将发票下载到本地电脑。

二、如何快速生成电子发票？

1. 使用在线电子发票开具平台

目前，许多在线电子发票开具平台都提供了快速生成电子发票的功能。以下以某在线电子发票开具平台为例，为您介绍如何快速生成电子发票。

（1）访问在线电子发票开具平台：在浏览器中输入平台网址，访问该平台。

（2）注册并登录：在平台中注册账号并登录。

（3）选择开具发票类型：在平台中，选择开具的发票类型。

（4）填写发票信息：按照系统提示，填写发票的相关信息。

（5）生成电子发票：填写完发票信息后，系统会自动生成电子发票。您可以通过平台提供的下载、打印等功能，快速生成电子发票。

2. 使用手机APP开具电子发票

随着智能手机的普及，许多电子发票开具工具都推出了手机APP。以下以某电子发票开具工具的手机APP为例，为您介绍如何快速生成电子发票。

（1）下载并安装手机APP：在手机应用商店搜索并下载该工具的手机APP。

（2）注册并登录：在APP中注册账号并登录。

（3）选择开具发票类型：在APP中，选择开具的发票类型。

（4）填写发票信息：按照系统提示，填写发票的相关信息。

（5）生成电子发票：填写完发票信息后，系统会自动生成电子发票。您可以通过APP提供的下载、打印等功能，快速生成电子发票。

相关问答

1. 问：电子发票PDF格式如何保存？

答：在生成PDF格式的电子发票后，您可以通过以下方式保存：

（1）将发票下载到本地电脑，然后使用PDF阅读器打开，进行保存。

（2）将发票下载到本地电脑，然后使用截图工具进行截图，保存为图片格式。

2. 问：电子发票如何打印？

答：在生成电子发票后，您可以通过以下方式打印：

（1）将电子发票下载到本地电脑，然后使用PDF阅读器打开，进行打印。

（2）将电子发票下载到本地电脑，然后使用截图工具进行截图，保存为图片格式，再进行打印。

3. 问：电子发票如何报销？

答：电子发票报销流程与纸质发票类似，具体步骤如下：

（1）将电子发票下载到本地电脑，然后将其作为附件发送给财务部门。

（2）财务部门对电子发票进行审核，确认无误后，将其作为报销凭证。

（3）报销人根据审核通过的电子发票进行报销。