excel为什么不好打印成PDF？如何解决打印问题？

Excel为什么不好打印成PDF？如何解决打印问题？

导语：

Excel作为办公软件中常用的电子表格工具，其强大的数据处理和分析功能深受用户喜爱。然而，在将Excel文件打印成PDF格式时，许多用户会遇到各种问题。本文将探讨Excel打印成PDF时可能遇到的问题，并提出相应的解决方案。

一、Excel打印成PDF不好打印的原因

1. 格式错乱

在将Excel文件打印成PDF时，表格的格式可能会发生错乱，如字体、字号、边框等属性丢失或改变。

2. 页面布局问题

PDF文件在打印时，页面布局可能与Excel原始文件存在差异，导致打印出来的PDF文件页面不整齐。

3. 图片和图表无法正常显示

在Excel中插入的图片和图表在打印成PDF时可能无法正常显示，甚至出现缺失的情况。

4. 公式和函数无法正常打印

Excel中的公式和函数在打印成PDF时可能无法正常显示，导致打印出来的PDF文件内容不完整。

二、解决Excel打印成PDF问题的方法

1. 使用“另存为”功能

将Excel文件另存为PDF格式，可以避免格式错乱和页面布局问题。具体操作如下：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单；

（2）选择“另存为”；

（3）在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件格式；

（4）点击“保存”按钮，完成转换。

2. 使用“打印”功能

在打印Excel文件时，选择“打印到PDF”或“打印到文件”功能，可以避免格式错乱和页面布局问题。具体操作如下：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单；

（2）选择“打印”；

（3）在“打印”对话框中，选择“打印到PDF”或“打印到文件”；

（4）点击“打印”按钮，完成转换。

3. 使用第三方转换工具

市面上有许多第三方转换工具可以将Excel文件转换为PDF格式，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。这些工具通常具有更强大的功能和更好的兼容性，可以解决Excel打印成PDF时遇到的问题。

4. 调整打印设置

在打印Excel文件时，可以调整打印设置，如纸张大小、方向、边距等，以适应PDF文件的打印需求。

三、相关问答

1. 问题：为什么Excel打印成PDF后字体变小了？

回答：可能是由于PDF转换过程中字体映射问题导致的。可以尝试调整字体大小或使用兼容性更好的字体。

2. 问题：Excel打印成PDF后，表格中的公式和函数不见了，怎么办？

回答：在打印设置中，选择“打印内容”为“所有内容”，包括公式和函数，可以解决此问题。

3. 问题：Excel打印成PDF后，图片和图表无法正常显示，怎么办？

回答：在打印设置中，选择“打印内容”为“所有内容”，包括图片和图表，可以解决此问题。

4. 问题：如何将Excel打印成PDF后保持原始格式？

回答：使用“另存为”或“打印到PDF”功能，并选择合适的打印设置，可以尽量保持原始格式。

总结：

Excel打印成PDF时可能会遇到各种问题，但通过调整打印设置、使用第三方转换工具等方法，可以有效解决这些问题。希望本文能帮助您解决Excel打印成PDF的困扰。